Dati e fotografie
Un diario privato.
Bozza organizzativa: prima dell’apertura agli invitati devono essere definiti titolare, contatti, conservazione e testo definitivo dell’informativa. Questa pagina non certifica la conformità privacy del sito.
Chi gestisce il sito
Titolare: da confermare con gli sposi. Contatto privacy: da indicare.
Come sono usati i dati
Nome, cognome e risposta servono a organizzare la partecipazione. A chi conferma chiediamo almeno un contatto tra email e telefono e un selfie; a chi non potrà partecipare chiediamo soltanto nome e cognome. Il contatto servirà anche, più avanti, per consentire l’accesso al diario privato. Il selfie viene usato esclusivamente per preparare materiali personalizzati legati al matrimonio, senza pubblicarlo sul sito. Il consenso del modulo di conferma è registrato con data e versione del testo.
Chi vede le fotografie
Le foto caricate nel diario sono riservate agli invitati approvati e agli amministratori. Le fotografie dell’invito iniziale sono invece pubbliche. Gli invitati possono salvare ciò che visualizzano: condividi solo immagini che hai il diritto di pubblicare, rispettando le persone ritratte.
File conservati e cancellazione
Del selfie e delle foto del diario conserviamo una copia ottimizzata, non l’originale, senza i metadati GPS. Il selfie resta in un archivio privato accessibile agli sposi e può essere allegato alla notifica della risposta; il servizio email ne tratta quindi una copia. Puoi richiedere la cancellazione dei dati agli sposi. La rimozione dei file è gestita da una coda; eventuali backup separati richiedono una politica di scadenza e cancellazione da definire.
Data finale di conservazione e durata dei backup: ancora da concordare.
Servizi esterni
In locale i dati restano nell’archivio di sviluppo e le email non vengono spedite. Prima della pubblicazione devono essere indicati i fornitori effettivamente attivati per hosting, database, foto ed email. La mappa e i caratteri dell’invito possono contattare servizi Google; il loro trattamento deve essere incluso nella revisione prima della pubblicazione.